Le nostre procedure sono da noi scritte e commercializzate, per questo motivo direttamente Assistite, Modificabili, o Personalizzabili.
Basate su tecnologie Microsoft, sia su Server locale che in Cloud.

CRM integrato al Software Gestionale ERP

Modulo CRM (Customer relationship management) integrato al gestionale permette un di rimanere sempre in contatto con i clienti, ponendosi come strumento centralizzato condiviso tra i vari venditori. La sua integrazione con Microsoft Outlook e la possibilità di utilizzo su dispositivi mobile (terminal server) lo rende uno strumento versatile e di facile utilizzo. La filosofia ERP (Enterprise Resource Planning) permette una gestione a 360 gradi di tutto il flusso di informazioni clienti/fornitori/logistica. L’integrazione di tutte le risorse in un'unica piattaforma, consente un’ottimizzazione ed una facilità d'uso ineguagliabili.

CRM - Customer relationship management

Il software gestionale CRM gestisce in un'unica maschera tutti i rapporti con il cliente, dai contatti email ai dati contabili al flusso dei preventivi, ordini, ordini inevasi, vendite pregresse, annotazioni ed appuntamenti.
Questo sistema centralizzato permette ai venditori un controllo a 360 gradi dei rapporti con i clienti, per un ausilio alle vendite ed un abbattimento dei tempi di gestione.

  •   Gestione contatti/email Cliente (archiviazione centralizzata messaggi ricevuti/inviati ai clienti)
  •   Integrazione con Microsoft Outlook (multi account POP3/IMAP Cloud)
  •   Riepilogo/dettaglio documenti clienti
  •   Analisi articoli gestiti dal cliente (condizioni)
  •   Analisi Contabili delle vendite e dello Scadenzario
  •   Gestione Annotazioni ed appuntamenti
CRM ElconWin
Scarica PDF dettagli CRM ElconWin
Scarica PDF dettagli CRM Outlook

CRM Mobile - Webmail

Nuovo modulo con servizi server per la gestione dei messaggi inviati attraverso dispositivi Mobile e Webmail. Permette la cattura automatica dei messaggi che sfuggirebbero alla gestione POP3 di Outlook (sistema proprietario della ELMAS Software, richiede server di posta con servizio IMAP aggiuntivo)

ERP   (Enterprise Resource Planning)

Clienti: Integrazione Preventivi - Ordini - DDT - Fatture
Fornitori: Integrazione Ordini Clienti - Ordini Fornitori,
carico automatico magazzino
Controllo evasione Ordini Clienti/Fornitori

Gestionale su server o in Cloud

ElconWin su Data base Microsoft SQL, può funzionare sia su Server locale che su Azure in Cloud Microsoft.

ElconWin SQL Server – Local/Cloud

ElconWin è scritto in Microsoft VB6/VB-NET con motore database Microsoft SQL 2014-2019 in locale o in cloud, nasce nativo per la connessione in rete con librerie scritte Microsoft C+/C#, una calcolatrice intertestuale, un calendario, un sistema di stampe interattive, reindirizzabili su file Office/PDF/email, o a video in mega screen con ricerca e stampa parziale, driver di stampa interni in caso di stampanti ad aghi ASCII, ultime stampe, trasferimento e salvataggio in modo normale e compresso, sistema multiaziendale I sistemi di ricerca sono automatizzati per descrizione o per codice con finestre polifunzionali di ricerca e comando. La sua struttura modulare permette l’acquisto dei moduli occorrenti al momento senza per questo pregiudicare il successivo acquisto di altri moduli.

Fattura elettronica SDI PEC

Gestione intero ciclo fatturazione elettronica, integrato con il gestionale, con cloud di interscambio certificato attraverso l'utilizzo di PEC dedicate

SDI Fatturazione Elettronica

Ciclo Attivo

Creazione file XML ed Invio automatico al SDI (Fatture B2B-PA)
Verifica messaggi feedback SDI
Inserimento modulo PDF (Copia di cortesia)
Utilizzo traffico certificato su caselle PEC

Ciclo Passivo Fatturazione Elettronica

Ciclo Passivo

Ricezione automatica fatture XML dal SDI
Visualizzazione su Modello ELMAS e/o Ministeriale
Caricamento automatico nella Prima nota
Utilizzo traffiico certificato su caselle PEC

Scarica PDF dettagli Fatture elettroniche XML - SDI

Ordini-Bollettazione-Fatturazione

  • Fatture Dirette (invio diretto contabilità/Magazzino)
  • Note di Credito (invio diretto contabilità/Magazzino)
  • D.D.T.
  • Fatture Differite con compilazione automatica da DDT
  • Preventivi Clienti
  • Ordini Clienti
  • Ordini Fornitori

    • Contabilità-Scadenzario

    • Gestione causali prima nota in multi riga
    • Immissione Prima Nota
    • Caricamento automatico fatture attive/passive
    • Estrazione Schede Mastri-Causali-Prima nota
    • Elenco clienti/fornitori ed invii telematici AE
    • Bollato Contabilità/Registri Iva
    • Bilancio CEE
    • Bilancio di verifica - Situazione Patrimoniale-Economica
    • Totali Iva e riepilogo Versamenti
    • Gestione scadenzario da prima nota
    • Proiezione pagamenti (Contabilità Finanziaria)

    MAGAZZINO

  • Gestione causali Magazzino
  • Immissione Movimenti di Magazzino
  • Estrazione Mastri/Giornale di Magazzino
  • Lista Articoli Sotto Scorta
  • Valorizzazione Magazzino (Grafica)
  • Saldi Articoli in tempo reale
  • Lotti acquisto/produzione
  • Tracciabilità e stampa etichette EAN 128

    • Gestione Produzione Commesse

    • Versamento di produzione
    • Gestione distinte base
    • Carico/Scarico magazzino automatico
    • Gestione Comesse
    • Modulo rilevazione tempi industriali

    Analisi Vendite e Costi di produzione

  • Analisi delle vendite
  • Statistiche di magazzino
  • Rilevazione costi industriali
  • Estrazioni personalizzate con collegamenti Contabilità/Magazzino/Documenti

    • Qualsiasi Estrazione/stampa può essere reindirizzata su un foglio di lavoro di EXCEL/Word o su un File PDF per essere inviata automaticamente via email, le stampe possono contenere collegamenti interattivi a procedure ed altre estrazioni,  inoltre per la stampa dei modelli documento è previsto il modulo ST-MODEL per stampare su una stampante LASER/INKJET sia il modello che i dati dei Documenti.

    Stampa a Video

    • Zoom Automatico/manuale
    • Sistema di ricerca integrato
    • Memo ristampa ultime 2/4 stampe effettuate
    • Esportazione PDF con invio in allegato email
    • Esportazione su Excel per eseguire ricalcoli personalizzati e su Word
    • Collegamenti interattivi con accesso diretto a procedure e stampe collegate
    • Invio a stampanti Laser/Inkjet/Aghi (ASCII)

    Stampa su Modello Documenti

    • Stampa Modello su stampanti Laser/Inkjet per la riproduzione dell'intero modello tipografo
    • Esportazione PDF con invio allegato email 
    • Invio dell'intero modello a Word per eventuali ritocchi del modulo
    • Stampa anche su stampanti ad aghi in formato ASCII
    • Creazione automatica movimenti contabili, SDI XML e di magazzino
    • Tecnologia basata su Cristal Report XI

     Backup/Restore/Trasferimento

    • Salvataggio dati Normale/Compresso
    • Ripristino dati Normali/compresso 
    • Trasferimento Ditta 
    • Possibilità di visione separata con il gestionale dell'intero set di dati salvati

    Privilegi Utenti

    • Impostazione granulare delle procedure e delle funzioni a cui hanno accesso i singoli utenti
    • Gestione password ed autorizzazioni conformi alla legge 196/03 e successive modificazioni
      Sono previsti contratti di assistenza sia Software che Hardware, con aggiornamenti installati da noi o con la Ns. Tele Assistenza telematica.

    Terminali Mobile Industriali

    • Terminale Android - WinCE
    • Lettore Codice Barre integrato
    • Collegamento Wireless
    • Terminal Server

    Il sistema è composto da uno o più terminali portatili collegati con il sistema centrale attraverso rete Wireless con Terminal Server, per un aggiornamento in tempo reale dei dati.

    Tracciabilità/Logistica ElconWin

    Software Rilevazione

    • Visualizzazione delle Form create virtualmente sul Server Terminal direttamente sul terminale portatile
    • Gestione diretta con il Gestionale ElconWin
    Contattaci

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